Skip to main content

Polityka Prywatności serwisu promaks.pl

Obowiązuje od: 14 maja 2026 r.
Właściciel serwisu: ProMaks Krzysztof Macheta


1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem promaks.pl (dalej: „Serwis"), prowadzonego przez:

ProMaks Krzysztof Macheta
(dalej: „Administrator")

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.


2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:

ProMaks Krzysztof Macheta

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • przez formularz kontaktowy dostępny na stronie promaks.pl
  • drogą elektroniczną na adres e-mail podany w zakładce „Kontakt" na stronie Serwisu
  • listownie na adres siedziby firmy

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna
Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowyArt. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Zawarcie i realizacja umowy (np. zamówienia, usługi)Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
Wystawienie faktury lub innego dokumentu księgowegoArt. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Przesyłanie informacji handlowych i marketingowychArt. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika)
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w SerwisieArt. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniamiArt. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

4. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
  • Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby (w przypadku kontaktów B2B),
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony,
  • Dane przekazane dobrowolnie w treści formularzy lub wiadomości.

5. Pliki cookies

5.1 Co to są cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania Serwisu. Umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie preferencji oraz analizę ruchu.

5.2 Rodzaje wykorzystywanych cookies

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu,
  • Analityczne – pozwalają mierzyć ruch i analizować sposób korzystania z Serwisu (np. Google Analytics),
  • Funkcjonalne – zapamiętują preferencje Użytkownika,
  • Marketingowe – służą do wyświetlania dopasowanych reklam (jeśli dotyczy).

5.3 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub skorzystać z narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Wyłączenie niektórych rodzajów cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.


6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji umowy – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat),
  • wynikający z przepisów prawa – np. dane na fakturach przez 5 lat od końca roku podatkowego,
  • do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
  • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, oprogramowanie),
  • podmiotom obsługującym płatności (jeśli Serwis umożliwia płatności online),
  • firmom świadczącym usługi księgowe i prawne,
  • organom publicznym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników osobom trzecim.


8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator, co do zasady, nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Google Analytics), dane mogą być przekazywane do krajów spoza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony.


9. Prawa Użytkowników

Każdy Użytkownik, którego dane przetwarza Administrator, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych (dane kontaktowe w pkt 2). Administrator odpowie na wniosek w terminie do 30 dni.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).


10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS),
  • kontrolę dostępu do systemów informatycznych,
  • regularne tworzenie kopii zapasowych.

11. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu.


12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ich wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian Administrator powiadomi Użytkowników w sposób widoczny na stronie Serwisu.


13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiego prawa o ochronie danych osobowych.


Dokument sporządzono dnia 14 maja 2026 r.
ProMaks Krzysztof Macheta